Как пронумеровать страницы в Ворде? – Дьявол в мелочах

Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала – студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.

Как пронумеровать страницы в Ворде

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов). Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку “Вставка” и на ленте с кнопками ищем “Номер страницы” в разделе “Колонтитулы” (о них мы еще попозже поговорим).

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу – это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе – просто выбираем понравившийся нам стиль…

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте “Конструктор колонтитулов” (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд – ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру “1”. Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке “Конструктор” вы найдете возможность поставить галочку “Особый колонтитул для первой страницы”.

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word – поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? – Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку “Конструктор” (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше – уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц”.

Microsoft Word автоматически расставит страницы – вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации – создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку “Макет”, выберите “Разрывы” и в категории “Разрывы разделов” выберите “Следующая страница” – со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр “Как в предыдущем разделе”

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация – какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров – Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму – не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц – мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт “Формат номеров страниц…”

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше – бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите “Формат номеров страниц…”

В окне “Формат номеров страниц” в категории “Нумерация страниц” выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Самый простой способ показать разделы документа – переключиться в режим черновик (На вкладке “Вид” выбираем вариант отображения документа “Черновик”)

В режиме “Черновик” Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

Итоги

Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык “ГУРУ РЕФЕРАТОВ” у вас немного прокачался. Если у вас остались вопросы – всегда рад ответить на них в комментариях!